وظائف خالية .. إليك الأوراق المطلوبة وشروط التقديم

أعلن ديوان عام محافظة الجيزة، حاجته لشغل بعض الوظائف القيادية، هي: (مدير عام الإدارة العامة للأمن، ومدير عام الإدارة العامة للإحصاء والتقارير).

ونوضح فى السطور التالية المهارات الأساسية والفنية للوظائف المطلوبة والأوراق والمستندات اللازم توافرها للتقديم.

أولًا: وظيفة مدير عام الإدارة العامة للإحصاء والتقارير والنشر الإلكترونى

الغرض من الوظيفة

ضمان وجود تقارير فنية وإحصائية وفقًا للمنظومة الإلكترونية واضحة ودقيقة تساعد متخذى القرار بديوان عام المحافظة والوحدات المحلية بما يضمن تحقيق النتائج المستهدفة منها.

- المهارات الأساسية

1- يعد الخطة السنوية للإدارة العامة رئاسته وكذلك البرامج والاحتياجات التشغيلية ويتابع التنفيذ لضمان الالتزام بكل الأنظمة واللوائح والتوجيهات ويقدم مقترحات تطوير العمل.

2- يقترح الاحتياجات من الموارد البشرية فى ضوء تحليل أعباء العمل وكذا الاحتياجات التدريبية اللازمة لرفع كفاءة الأداء بالإدارة العامة رئاسته.
3- يقوم بالتحديث الدورى لسجلات الأداء الوظيفى وإعداد تقارير تقويم الأداء لمرؤوسيه ورفعها للمستوى الأعلى.
4- يتابع جمع البيانات والمعلومات عن جميع أنشطة الديوان العام والوحدات المحلية وأعمالهم وتجهيزها لإعدادها فى صورة رقمية.

- المهارات الفنية

1- القدرة على القيادة والتوجيه والمتابعة.
2- القدرة على التخطيط والمتابعة.
3- المعرفة الكافية لإحدى اللغات الأجنبية.
4- إجادة استخدام الحاسب الآلى وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.

ثانيًا: وظيفة مدير عام الإدارة العامة للأمن

الغرض من الوظيفة

تطبيق إجراءات تأمين المبانى والممتلكات والمعلومات ووسائل الاتصال بهدف تأمين الديوان العام والعاملين به والمترددين عليه بما يضمن تحقيق النتائج المستهدفة منها.

المهارات الأساسية

- يعد الخطة السنوية للإدارة رئاسته وكذلك البرامج والاحتياجات التشغيلية ويتابع التنفيذ لضمان الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والتوجيهات وتقديم مقترحات تطوير العمل.
- يقترح الاحتياجات من الموارد البشرية فى ضوء تحليل أعباء العمل وكذا الاحتياجات التدريبية اللازمة لرفع كفاءة الأداء بالإدارة العامة رئاسته.
- يقوم بالتحديث الدورى لسجلات الأداء الوظيفى وإعداد تقارير تقويم الأداء لمرؤوسيه ورفعها للمستوى الأعلى.
- يشرف على أعمال تأمين الأفراد والمنشآت وجميع وسائل الاتصال وغيرها من وسائل التأمين.
- يتابع استطلاع رأى الجهات الأمنية والرقابية بشأن العاملين الجدد الذين يتم تعيينهم فى الديوان العام أو عند السفر للخارج.

المهارات الفنية

- القدرة على القيادة والتوجيه والمتابعة.
- القدرة على حل المشكلات وإدارة الأزمات.
- المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.
- القدرة على التعامل مع الحاسب الآلى وتطبيقاته المختلفة فى مجال العمل الوظيفي.

وأوضحت محافظة الجيزة، شروط التقديم على النحو التالي:

- المؤهل: مؤهل عال يتواءم مع نوع وطبيعة العمل.
- سنوات الخبرة: قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل فى وظيفة من المستوى الأدنى مباشرة الأول "أ" أو قضاء مدة كلية مقدارها "17" عاما على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة.
- التدريب اللازم لشغل الوظيفة: اجتياز البرامج التدريبية التى يحددها الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة وفقًا لأحكام القانون 81 لسنة 2016 ولائحته التنفيذية.

وحددت المحافظة، المستندات المطلوبة للتقديم على النحو التالي:

1- العاملون بالجهاز الإدارى للدولة

- بيان حالة معتمد موضحًا به (التأهيل العلمى – المؤهلات الأعلى – تقرير كفاية الأداء عن آخر ثلاث سنوات – الخبرة النوعية والزمنية – الوظائف الإشرافية والقيادية التى تم شغلها بالمنظمات الدولية والإقليمية – الشهادات والدورات الحاصل عليها فى مجال الحاسب الآلى واللغات – ما يفيد الاشتراك فى المؤتمرات وإعداد البحوث والدراسات وسابقة العمل بالمنظمات الدولية أن وجدت – أوجه التمييز "الحصول على المدير المميز/خطابات الشكر أو أية بيانات أخرى يرى المتقدم إضافتها").

- مقترح تطوير للوظيفة المتقدم لشغلها.
- بيان عن: أبرز الإنجازات والإسهامات للمتقدم وأوجه التطوير التى قام بها خلال شغله للوظائف الإشرافية والقيادية السابقة على الوظيفة المتقدم لها مدعمًا بالمستندات المؤيدة لذلك.
- عدد 7 صور شخصية 4×6 حديثة وشهادة بالجزاءات والإحالة للمحاكمة أن وجدت.
- صورة من بطاقة الرقم القومى سارية.

2- المتقدمون من خارج الجهاز الإدارى للدولة

أ- الشرطة

- شهادة الخبرة أو السيرة الذاتية.
- المستندات الدالة على مستوى المهارات والقدرات اللازمة لشغل الوظيفة والإنجازات السابقة.
- مقترح تطوير الوظيفة المتقدم لها.
- صورة طبق الأصل من الدورات التدريبية الحاصل عليها وشهادات الشكر والتقدير والمؤتمرات التى شارك فيها والبعثات للخارج.
- عدد 7 صور شخصية حديثة مقاس 4×6.
- صورة من بطاقة الرقم القومى سارية.

ب- أخرى

- ما يفيد القيد بعضوية النقابة المختصة للعاملين بالقطاع الخاص أو الأعمال الحرة مدة لا تقل عن 18 سنة.
- المستندات الدالة على مستوى المهارات والقدرات اللازمة لشغل الوظيفة والإنجازات السابقة.
- مقترح تطوير الوظيفة المتقدم لها.
- الدورات التدريبية الحاصل عليها وشهادات الشكر والتقدير والمؤتمرات التى شارك فيها والبعثات للخارج.
- عدد 7 صور شخصية حديثة مقاس 4×6.
- صورة من بطاقة الرقم القومى سارية.

على أن ترفق هذه المستندات بملف أصل + 6 صور منها وتسلم باليد بالعنوان الآتي: الأمانة الفنية للجنة الدائمة للوظائف القيادية – بمقر ديوان عام محافظة الجيزة (الإدارة العامة للموارد البشرية) – 406 شارع الأهرام بالجيزة.

ونوهت المحافظة، بأن الإعلان متاح الآن على بوابة الوظائف الحكومية، وكذا البوابة الإلكترونية للمحافظة وحتى 24 / 11 / 2024، ومرفق به كافة الشروط ومتطلبات العمل، مشيرة إلى أن من ينطبق عليه الشروط يمكنه التقدم للأمانة الفنية للجنة الوظائف القيادية بالإدارة العامة للموارد البشرية بديوان عام محافظة الجيزة.